Umowa kupna-sprzedaży samochodu: co wpisać i co zrobić po zakupie

Umowa kupna-sprzedaży to jedyny dokument, który potwierdza, że auto jest Twoje. Po jej podpisaniu zaczynają biec trzy terminy: 14 dni na podatek PCC, 30 dni na rejestrację i 30 dni dla sprzedającego na zgłoszenie zbycia. Poniżej znajdziesz listę rzeczy, które powinny trafić do umowy, oraz plan na pierwsze dni po zakupie.

Co powinna zawierać umowa

Wystarczy zwykła umowa na piśmie, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Wpisz:

• •datę i miejsce zawarcia umowy, najlepiej także godzinę (ważne przy OC i ewentualnych mandatach),
• •dane sprzedającego i kupującego: imię, nazwisko, adres, PESEL lub numer dowodu osobistego,
• •dane auta: markę, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny i numer dowodu rejestracyjnego,
• •przebieg w chwili sprzedaży,
• •cenę i sposób zapłaty (gotówka przy podpisaniu albo przelew),
• •oświadczenie sprzedającego, że auto jest jego własnością, nie jest obciążone zastawem ani prawami osób trzecich i nie toczy się wobec niego postępowanie,
• •listę przekazanych rzeczy: dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli była wydana), polisa OC, kluczyki, książka serwisowa,
• •podpisy obu stron.

Jeśli auto ma kilku właścicieli, na przykład małżonków wpisanych w dowodzie, umowę podpisują wszyscy. Przy sprzedaży przez pełnomocnika poproś o pełnomocnictwo na piśmie.

Najpierw sprawdź VIN, dopiero potem podpisuj

Numer VIN wpisany w umowie musi zgadzać się z dowodem rejestracyjnym, tabliczką znamionową i numerem na nadwoziu. Literówka w VIN to problem przy rejestracji, a niezgodny VIN to sygnał, że coś jest nie tak z samym autem. Jak to zrobić krok po kroku, opisujemy w poradniku jak sprawdzić zgodność VIN przed kupnem auta.

Jeśli masz z ogłoszenia tylko tablicę rejestracyjną, odczytasz numer VIN w Vinner. Z VIN sprawdzisz historię auta w CEPiK, przebiegi z badań technicznych i ewentualne szkody w raporcie historii.

Rękojmia przy zakupie od osoby prywatnej

Sprzedający odpowiada za wady auta z tytułu rękojmi. Przy sprzedaży między osobami prywatnymi strony mogą w umowie ograniczyć lub wyłączyć rękojmię (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego). Takie wyłączenie nie działa jednak, jeśli sprzedający podstępnie zataił wadę (art. 558 § 2). Zanim zgodzisz się na zapis „kupujący zapoznał się ze stanem technicznym i nie wnosi zastrzeżeń”, zrób oględziny z mechanikiem.

Po zakupie: plan na 30 dni

Dzień zakupu: OC

Polisa OC sprzedającego przechodzi na Ciebie razem z autem. Możesz jeździć na niej do końca okresu ubezpieczenia albo ją wypowiedzieć i kupić własną. Od 10 września 2025 r. w wypowiedzeniu możesz wskazać datę rozwiązania umowy, nie wcześniejszą niż dzień wysłania wypowiedzenia i nie późniejszą niż koniec okresu ochrony. Polisa przejęta od sprzedającego nie odnowi się sama na kolejny rok. Więcej w artykule ubezpieczenie OC i AC przy kupnie auta.

Do 14 dni: PCC-3

Jeśli kupiłeś auto od osoby prywatnej za więcej niż 1 000 zł, w ciągu 14 dni składasz PCC-3 i płacisz 2% wartości rynkowej. Przy zakupie od firmy na fakturę VAT zwykle PCC nie płacisz. Szczegóły w poradniku PCC-3 po kupnie samochodu.

Do 30 dni: rejestracja

Właściciel ma 30 dni od zakupu na złożenie wniosku o rejestrację (firmy handlujące autami mają 90 dni). Potrzebujesz wniosku, umowy kupna, dowodu rejestracyjnego i dowodu osobistego. Od 10 czerwca 2026 r. nie musisz przywozić tablic do urzędu, wystarczy oświadczenie o ich stanie. Ważność badania technicznego urząd sprawdzi w CEP. Zmiany opisaliśmy w artykule nowe zasady rejestracji auta 2026.

Przykładowe opłaty w Warszawie: 54 zł przy zachowaniu dotychczasowych tablic (67,50 zł z pozwoleniem czasowym) i 160 zł z nowymi tablicami.

Za spóźnienie starosta nakłada karę administracyjną: 500 zł, a jeśli wniosek nie wpłynie w ciągu 180 dni, 1 000 zł (art. 140mb Prawa o ruchu drogowym).

Sprzedający: zgłoszenie zbycia w 30 dni

Sprzedający musi w ciągu 30 dni zawiadomić starostę o sprzedaży auta. Za brak zgłoszenia grozi mu kara 250 zł. Powinien też w ciągu 14 dni powiadomić swojego ubezpieczyciela o sprzedaży. Jeśli sprzedajesz auto, zrób jedno i drugie od razu, bo do czasu zgłoszenia mandaty z fotoradarów i wezwania mogą trafiać do Ciebie.

Najczęstsze pytania

Czy umowa musi być spisana u notariusza?

Nie. Do sprzedaży samochodu wystarczy zwykła umowa pisemna podpisana przez obie strony. W urzędzie pokazujesz oryginał. Kopia musi być poświadczona przez notariusza.

Co jeśli w umowie wpiszemy niższą cenę?

To się nie opłaca. PCC liczy się od wartości rynkowej, a urząd skarbowy może zakwestionować zaniżoną kwotę. Niższa cena w umowie utrudnia też dochodzenie roszczeń, gdy auto okaże się wadliwe.

Źródła

• •Ustawa z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, art. 140mb (kary za brak rejestracji i zgłoszenia zbycia), Standardy Prawa: 500 zł, 1 000 zł po 180 dniach, 250 zł za niezgłoszenie zbycia.
• •Prawo o ruchu drogowym, art. 140n (kary nakłada starosta), Standardy Prawa
• •Kodeks cywilny, art. 558 (wyłączenie rękojmi), Standardy Prawa
• •Warszawa 19115: rejestracja pojazdu używanego zakupionego w Polsce: termin 30 dni, dokumenty, opłaty 54 zł i 160 zł.
• •Superauto.pl: nabywca wskaże datę rozwiązania umowy OC (od 10 września 2025 r.)
• •Rankomat: co z OC po kupnie samochodu: przejście polisy na nabywcę, 14 dni na zgłoszenie sprzedaży ubezpieczycielowi.
• •Auto Świat: 30 dni na rejestrację auta i kary za spóźnienie: 30 dni na zgłoszenie zbycia.

Wpis ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Opłaty rejestracyjne mogą się nieznacznie różnić między urzędami.